Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Αγαπητή κα Λοϊζίδου,

Θέμα: Αίτημα γνωμάτευσης/τοποθέτησης σχετικά με τη διαδικασία ηλεκτρονικής επιβεβαίωσης εγγραφών μαθητών/τριών στα δημόσια εκπαιδευτικά ιδρύματα

Με την παρούσα επιστολή, απευθυνόμαστε σε εσάς με σκοπό να ζητήσουμε την επίσημη γνωμάτευση/τοποθέτησής σας σχετικά με τη συμβατότητα της διαδικασίας ηλεκτρονικής επιβεβαίωσης εγγραφών μαθητών/τριών στα δημόσια Δημοτικά Σχολεία και Νηπιαγωγεία για τη σχολική χρονιά 2025-2026, με τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Επισυνάπτω στην παρούσα επιστολή την ανακοίνωση της Διεύθυνσης Δημοτικής Εκπαίδευσης του Υπουργείου Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας, η οποία περιγράφει αναλυτικά τη διαδικασία της ηλεκτρονικής επιβεβαίωσης εγγραφών που θα πραγματοποιηθεί από τις 2 έως τις 4 Απριλίου 2025.

Μέλη της συντεχνίας μας έχουν εκφράσει έντονη ανησυχία για την ασφάλεια της ηλεκτρονικής διαδικασίας, θεωρώντας ότι παρέχει αυξημένες δυνατότητες υποκλοπής και ανεξέλεγκτης χρήσης των προσωπικών δεδομένων των παιδιών τους. Αντιτίθενται στην υποχρεωτική ηλεκτρονική καταχώριση και επιθυμούν να διατηρήσουν το δικαίωμα έγχαρτης επιβεβαίωσης εγγραφών, ειδικά όταν πρόκειται για δεδομένα προσώπων της ευαίσθητης παιδικής ηλικίας.

Συγκεκριμένα, θα επιθυμούσαμε τη γνωμάτευσή σας επί των ακόλουθων σημείων:

1. Κατά πόσο η συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των γονέων/κηδεμόνων (αριθμός κινητού τηλεφώνου, προαιρετικά email) και των μαθητών/τριών (αριθμός ταυτότητας/διαβατηρίου/ARC, ημερομηνία γέννησης) μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας συνάδει με τις γενικές αρχές που διέπουν την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

2. Εάν η μέθοδος αποστολής Προσωρινού Κωδικού Πρόσβασης (OTP) μέσω μηνύματος στο κινητό τηλέφωνο παρέχει επαρκές επίπεδο ασφάλειας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

3. Τις προϋποθέσεις και διασφαλίσεις αναφορικά με τις “επιπλέον πληροφορίες” που ζητούνται προαιρετικά από τους γονείς/κηδεμόνες, καθώς δεν προσδιορίζεται στην ανακοίνωση το είδος αυτών των πληροφοριών.

4. Την πρακτική των σχολείων να επικοινωνούν τηλεφωνικώς με τους γονείς/κηδεμόνες που δεν θα ολοκληρώσουν την ηλεκτρονική επιβεβαίωση και να προβαίνουν τα ίδια στην επιβεβαίωση της εγγραφής των μαθητών/τριών, κατόπιν προφορικής συγκατάθεσης.

5. Τα μέτρα ασφαλείας που εφαρμόζονται για την προστασία των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται και αποθηκεύονται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα.

6. Κατά πόσο είναι νόμιμη η απουσία εναλλακτικής επιλογής έγχαρτης/έντυπης διαδικασίας για γονείς που αρνούνται την ηλεκτρονική καταχώριση δεδομένων των παιδιών τους.

7. Εάν η υποχρεωτική ηλεκτρονική καταχώριση των στοιχείων ανηλίκων παραβιάζει το δικαίωμα των γονέων να αρνηθούν την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων των παιδιών τους.

8. Κατά πόσο η απευθείας μετάβαση σε ηλεκτρονικό σύστημα χωρίς προηγούμενο δημόσιο διάλογο συνάδει με τις αρχές διαφάνειας στη διαχείριση προσωπικών δεδομένων.

Επιπρόσθετα, θα θέλαμε τη γνώμη σας σχετικά με το κατά πόσον παρέχεται επαρκής ενημέρωση στους γονείς/κηδεμόνες για τους σκοπούς της επεξεργασίας, τους αποδέκτες των δεδομένων, τον χρόνο διατήρησής τους και τα δικαιώματά τους, ώστε η συγκατάθεσή τους να είναι πλήρως ενημερωμένη.

Αναγνωρίζουμε τη σημασία της διευκόλυνσης των διοικητικών διαδικασιών στο εκπαιδευτικό σύστημα μέσω ψηφιακών εργαλείων, ωστόσο θεωρούμε ύψιστης σημασίας τη διασφάλιση της προστασίας των προσωπικών δεδομένων των μαθητών/τριών και των οικογενειών τους, σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.

Θεωρούμε ότι η προστασία των προσωπικών δεδομένων των παιδιών αποτελεί ύψιστη προτεραιότητα και κανένα διοικητικό όφελος ή τεχνολογική διευκόλυνση δεν πρέπει να τίθεται υπεράνω αυτής. Ζητούμε τη διερεύνηση της νομιμότητας της διαδικασίας και την παρέμβασή σας για τη διασφάλιση της δυνατότητας επιλογής συμβατικής έγχαρτης διαδικασίας για όσους το επιθυμούν.

Η γνωμάτευσή σας θα συμβάλει στην καλύτερη κατανόηση των δικαιωμάτων και υποχρεώσεων που απορρέουν από τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο των εκπαιδευτικών διαδικασιών.

Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για το χρόνο και την προσοχή σας στο αίτημά μας.

Με εκτίμηση,

Πρόδρομος Χριστοφή

Πρόεδρος ΔΣ Παγκύπριας Συντεχνίας ΙΣΟΤΗΤΑ